قامت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، بإصدار خطاب حول الاستعدادات لإجراء اختبار الفصل الدراسي الأول لتلاميذ الشهادة الإعدادية للعام الدراسي (2022/2023)، كما جاء نص الخطاب كالتالي: (في ضوء حرص وزارة التربية والتعليم على استكمال استمارة التقدم للاختبار ودفع رسوم الامتحان إلكترونياً فقط واستيفاءًا للإجراءات التي تم اتخاذها في هذا الإطار خلال السنوات السابقة حول ميكنة جميع الأوراق المتعلقة باستمارة التقدم لاختبار الشهادة الإعدادية عام ومهني ومنازل).
كما شدد الخطاب على الآتي:
أولا: اخطارنا ببيانات لجان النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية بمديريتكم طبقا للبيان التالي:
- الإدارة التابعة
- لجنة النظام والمراقبة
- التليفون
- العنوان
ثانيا: أن يقوم مدير الإحصاء بالمديرية بتسجيل البيانات الآتية، عبر التطبيق الإلكتروني الذي تم إعداده لذلك رئيس لجنة النظام والمراقبة (كود المعلم / الاسم / رقم الهاتف المحمول به واتس آب).
- أعضاء الإحصاء المكلفين بالعمل بلجان النظام والمراقبة.
كما يجب التنبيه مشدداً على المدارس الإعدادية التابعة لمديريتكم بما يلي:
- يجب التنبيه على كافة تلاميذ الشهادة الإعدادية بضرورة تسجيل الاستمارة الإلكترونية للتقدم للامتحان للعام الدراسي (2022/2023) من خلال اللينك: (moe-register.emis.gov.eg ) بعد التحقق من صحة المعلومات المسجلة لهم على قاعدة البيانات وفي حالة وجود أي أخطاء تقوم المدرسة بعمل كافة التعديلات اللازمة بسرعة فائقة من خلال الإستمارة الإلكترونية للطلاب، وكذلك التأكيد عليهم أن تكون الصورة الشخصية للتلميذ مماثلة للمواصفات التي يتم إرفاقها بالاستمارة علماً أنه سوف يتم غلق باب التعديل على الصورة عند القيام بحفظ استمارة التقدم.
- التشديد على المدارس بضرورة مراجعة استمارة التقدم الإلكترونية التي تسلم لهم بواسطة التلاميذ والتحقق من صحتها وخصوصا الصورة الشخصية للتلميذ، والتي سوف يتم طباعتها على الشهادة الإعدادية المؤمنة للتلاميذ بواسطة المجمع الصناعي للأوراق الثبوتية.
- وفي حالة إيجاد أي خطأ في الصورة على التلميذ التوجه للجنة النظام والمراقبة التابع لها لتعديلها فورا.
- يلزم على المدارس طباعة كشوف (12د) الإلكترونية بعد انتهاء التلاميذ من التسجيل الإلكتروني ثم يتم مراجعة الكشوف جيدا ثم تسليمها إلى لجنة النظام والمراقبة التابعة له المدرسة.
- يتم توفير منصة التقدم الالكتروني للاختبار من يوم الأحد الموافق 27 نوفمبر 2022 حتى يوم الخميس الموافق 22 نوفمبر 2022، عن طريق البريد الالكتروني للتلميذ لذا يجب على التلاميذ عمل و تفعيل البريد وذلك من خلال (الحساب المدرسي الموحد للمعلم / الطالب ) .
الجدير بالذكر أن وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، قد أصدرت كتابًا دوريًا حول تقنين حركة العملية التعليمية، وذلك حفاظا على صحة وسلامة التلاميذ، وتحسين الخدمات التربوية والتعليمية، والنهوض بالمنظومة التعليمية، كما نص الكتاب الدوري، على ضرورة اتخاذ كافة المديريات التعليمية والإدارات المعنية بديوان عام الوزارة، والجهات التابعة اللازم نحو ما يلي: بالنسبة لشئون التلاميذ، وممارسة الأنشطة، يتم إيقاف التحويلات لتلاميذ الصف الثالث الثانوي، إلا من خلال الإدارة العامة للتعليم الثانوي بديوان عام الوزارة، وذلك للحالات الخاصة التي تستدعي ذلك فقط، وكذا ترتيب رحلات مدرسية للتلاميذ من أجل تفقد المشروعات القومية للإطلاع على ما تم إنجازه على أرض الوطن من تلك المشروعات، وتعزيز روح الولاء والانتماء لدى الطلاب، فضلا عن اكتساب مهارات التعلم الذاتي وأن يكون لديهم ثقافة ومعرفة بشأن الأحداث الجارية على كافة الأصعدة من خلال البحث، والدراسة والاطلاع المباشر، إلى جانب تنفيذ المرحلة الثانية لليوم الرياضي، وأيضا اليوم الثقافي والفني بالمدارس، وإتاحة مدة مشاهدة عبر إضافة نسبة (۲٥٪) الثانية من المدارس على مستوى كل إدارة تعليمية، بحيث أن يكون انتهى الفصل الدراسي الأول وتم تنفيذ نسبة (٥٠٪) من المدارس.